Kongresy
Na přípravě a realizaci každé akce se podílejí specialisté z mnoha oborů. Součástí našeho týmu jsou profesionálové se zkušenostmi s organizací národních i mezinárodních konferencí s širokým rozpětím od 50 až do 800 účastníků, lidé s dlouholetou praxí z farmaceutického průmyslu, kteří se bezpečně orientují v příslušné legislativě a znají plánovací mechanismy marketingových aktivit farmaceutických firem.
Díky úzké spolupráci s grafickým studiem, získá každý námi zajišťovaný kongres svou vlastní tvář a veškeré kongresové materiály jsou tvořeny v unikátní vizuální podobě.
Dlouhodobě spolupracujeme se špičkovou společností zajišťující AV techniku.
- Tvorba harmonogramu příprav a realizace akce
- Finanční servis - návrh a vedení rozpočtu akce, samostatné účetní středisko, průkazné finální vyúčtování akce
- Servis pro pořadatelský výbor - organizace schůzek, zahraničních cest
- Tvorba a aktualizace webové stránky kongresu
- Vlastní webová aplikace pro registraci účastníků, příjem a správu abstrakt
- Administrace databáze zaregistrovaných účastníků, informační a asistenční servis pro účastníky před, v průběhu a po skončení akce
- Registrace s využitím čárových kódů
- Možnost platby kartou on-line při registraci či na místě prostřednictvím platebního terminálu
- Zajištění kongresových prostor a veškerých souvisejících služeb
- Rezervace odpovídající ubytovací kapacity
- Zajištění cateringu po celou dobu konání akce
- AV technika, technické zázemí a podpora
- Oslovení firem, nabídka různých forem jejich prezentace v rámci kongresu (workshopy, satelitní sympozia, sponzoring doprovodných programů aj.)
- Kontinuální komunikace s vystavovateli, zajištění jejich požadavků před, v průběhu a po skončení akce
- Promotion akce na obdobných akcích českých a relevantních zahraničních odborných společností
- Zdokumentování průběhu akce
- Full servis pro VIP - doprava, ubytování, občerstvení, doprovodný program
- Zajištění letenek, ubytování, transferů pro zahraniční hosty
- Grafické zpracování a tisk kongresových materiálů - sborník s ISBN, program, certifikáty, jmenovky, první oznámení atd.
- Tvorba a tisk posterů
- Společenský a kulturní program pro účastníky, doprovodné osoby